Quando as reuniões de condomínio são realizadas entre o conselho fiscal e o síndico em espaços pagos , fora do condomínio, os encontros não podem ser ineficientes , principalmente se o local onde estaria sendo realizada a reunião estiver sendo pago uma taxa horária para o aluguel de salas de reunião. Além disso, há também o custo do tempo dos participantes.
A maioria dos membros do conselho do condomínio são voluntários e muitas vezes pessoas ocupadas: quanto mais tempo a reunião durar , menos tempo eles podem alocar para outros assuntos, sejam eles pessoais ou profissionais. Se organizada e realizada corretamente, as reuniões de condomínio podem ser efetivamente realizadas para alcançar tudo na agenda. Algumas diretrizes sobre como organizar e realizar reuniões de conselho de condomínio podem ajudar tremendamente tais como: Enviar os assuntos para os participantes da reunião antecipadamente, distribuir uma pasta ou folha de papel com todos os assuntos da reunião antes do tempo para que os membros do conselho possam se preparar para o que deve ser revisado, discutido ou aprovado. Incluir na agenda um relatório de gestão, demonstrações financeiras, minutos anteriores da reunião. Se houver assuntos relacionados a aprovação de contratos e serviços de fornecedores potenciais, os mesmos devem também ser distribuídos com antecedência. Uma agenda de assuntos bem delineada irá resultar em uma reunião mas prática e rápida reduzindo os horários das reuniões ao estabelecer uma agenda bem feita. Assuntos de discussão e alterações podem surgir minutos anteriores da reunião . No entanto, a revisão dos itens antes da reunião permite aos membros do conselho discutir rapidamente possíveis mudanças e prontamente emitir as aprovações. Se você quiser saber mais sobre conciliação e tratamento cordial entre o síndico e condôminos ou contratar um síndico profissional com experiência que saiba fazê-lo, entre em contato com a Carlos Klings – Síndicos Profissionais - [email protected] – (011) 3105-3520 .
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AutorCarlos Klings é Síndico Profissional e consultor na área de Condomínios e Hotelaria na MK Gestão e Adm. de Negócios em São Paulo-SP. Se você quiser saber mais sobre projetos de construção na área de Hotéis, Condo-Hotéis, Condomínios Fractional ( cotas imobiliárias ) Apart-Hotéis Hospitalares e implantação de condomínios com serviços, no Brasil, Reino Unido, Irlanda e Portugal, entre em contato. (011) 3105-3520 – ou por e-mail: [email protected] Histórico
Março 2019
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